ارمنستان شرایط به نسبت سادهای برای ثبت شرکت به فعالان اقتصادی ارائه میدهد. برای ثبت شرکت در ارمنستان نیازی به داشتن دفتر فیزیکی وجود ندارد و اظهار یک آدرس قانونی برای ثبت در اسناد کافی است. شرکتهای خارجی از سوی نظام قانونی ارمنستان به سرمایهگذاری در این کشور تشویق میشوند. ثبت شرکت در ارمنستان هم میتواند به صورت حضوری و هم از طریق وکالتنامه و بدون حضور سهامداران در کشور ارمنستان انجام شود. فرایند ثبت شرکت در ارمنستان شامل موارد زیر است.
تعریف فرم و نوع فعالیت شرکت
1- نام شرکت: متقاضی برای ثبت شرکت در ارمنستان باید سه نام معرفی کند که مطابق با ترتیب ارائه، این نامها بررسی میشوند. معیار بررسی این نامها تکراری نبودن آنها است. متقاضی در انتخاب نام آزاد به استفاده از کلمات و حروف خارجی، به شرط عدم تداخل آنها با نامهای ثبت شده و برندهای معروف است. تنها محدودیت نام استفاده از عناوینی مثل «بانک» و «بیمه» در عنوان شرکت است که این هم منوط به تامین سرمایه و ارائه لایسنسهای ویژه است. در مرحلهی تعیین نام متقاضی باید فرم مربوط به ساختار و مراتب شرکت را پر کند. در این فرم اطلاعاتی مثل ساختار سهام شرکت، مدیر عامل، و سهامداران آن تعیین میشود. همچنین زمینهی فعالیت شرکت در این فرم اظهار میشود.
2- نوع شرکت و اساسنامه: در حین پر کردن فرم متقاضی باید نوع شرکت، یعنی حقیقی بودن یا حقوقی بودن عوامل آن را مشخص کند. مدارکی که برای ثبت شرکت در ارمنستان مورد نیاز هستند مواردی از این قبیل هستند: کپی پاسپورت سهامداران و مدیر شرکت، نمونهی امضای اعضا، تعیین نوع همکاری، مدارک شراکت و مدارک عدم سوءپیشینه. بیشتر افراد و شرکتهای خارجی برای ارائه و انتقال این مدارک به ارمنستان سفر نمیکنند و این مدارک را از طریق وکالتنامه و عوامل محلی انجام میدهند. همچنین از طریق وکالتنامه میتوان حساب بانکی مربوط به شرکت را ثبت و به جریان انداخت.
3- با پر کردن فرمها و ارائهی مدارکی که در بالا ذکر شد پروندهی شرکت وارد جریان ثبت میشود. این فرایند همان طور که در بالا دیدیم بسیار ساده و سرراست است.
موارد مورد نیاز برای ثبت شرکت
- همهی افراد از هر ملیت و تابع هر کشوری باشند میتوانند مدیر یا سهامدار یک شرکت ثبتی در ارمنستان باشند.
- سهامداران شرکتهای ثبتی در ارمنستان هم میتوانند افراد حقیقی باشند و هم افراد حقوقی.
- وارد کردن آدرسی مرتبط با ارمنستان در فرمها ضروری است اما مدارکی برای اثبات مالکیت یا اجارهی آفیس درخواست نمیشود و میتوان از آدرسهای قانونی برای این کار بهره گرفت.
- تعیین سرمایهی سهام اولیه الزامی نیست اما تخصیص حدود AMD 50000 برای سرمایه اولیه پیشنهاد میشود.
- دریافت رسید پرداخت دولتی
این موارد میتوانند به صورت کاغذی و دستی یا به صورت الکترونیکی ثبت شوند. تمام موارد فوق در مورد افراد خارجی باید به صورت ترجمه شده و برابر اصل شده (ترجمه رسمی) به زبان ارمنی تحویل داده شوند.
فرایند ثبت شرکت در ارمنستان کمتر از یک هفته زمان میبرد. با دریافت مجوز شرکت و ثبت شرکت امکان ایجاد حساب بانکی شرکتی در ارمنستان برای متقاضی خارجی به وجود میآید. با وجود اینکه فرایند ثبت شرکت در ارمنستان بسیار کمهزینه و آسان است قواعد مالیاتی ارمنستان برای فعالیتهای اقتصادی شرکتهای خارجی دارای نرخهای متفاوتی است. نرخ مالیات شخصی در ارمنستان 20% است که با افزایش حجم معامله و نقل و انتقال خارجی تخمین نرخ مالیاتی بین 25% تا 36% مطابقت زیادی با آمار دارد.